Modèle de Calcul des jours de fractionnement
Guide complet pour comprendre et calculer les jours de fractionnement : règles, conditions et modèle Excel gratuit à télécharger.
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Éléments Variables de Paie
Comment calculer les jours de fractionnement (Modèle Excel)
C’est quoi les jours de fractionnement ?
Les jours de fractionnement sont des jours de congés supplémentaires accordés à un salarié lorsqu’il ne prend pas l’intégralité de son congé principal (24 jours ouvrables) entre le 1er mai et le 31 octobre.
Leur objectif est de compenser le fait que le congé principal soit pris en plusieurs périodes.
Durée légale des congés payés et congé principal
- Congé annuel total : 30 jours ouvrables
- Congé principal : 24 jours ouvrables
- Minimum obligatoire : 12 jours consécutifs entre le 1er mai et le 31 octobre
Quand un salarié peut-il bénéficier de jours de fractionnement ?
À partir du 31 octobre, si une partie du congé principal reste à prendre.
Combien de jours de fractionnement sont accordés ?
- 1 jour supplémentaire → s’il reste 3 à 5 jours
- 2 jours supplémentaires → s’il reste au moins 6 jours
Qui peut bénéficier des jours de fractionnement ?
Afin de bénéficier des jours de fractionnement, il faut respecter les conditions de contrat suivantes :
- CDI
- CDD
- Temps partiel
- Apprentis
Comment calculer les jours de fractionnement ?
Étapes
- Vérifier combien de jours du congé principal ont été pris entre le 1er mai et le 31 octobre
- Calculer le nombre de jours restants
- Appliquer la règle légale
- 3 à 5 jours restants → 1 jour supplémentaire
- 6 jours ou plus → 2 jours supplémentaires
Cas où les jours de fractionnement ne s’appliquent pas
- Accord d’entreprise ou de branche prévoyant leur suppression ou adaptation
- Renonciation écrite du salarié
- Fermeture annuelle avec congés imposés
Que se passe-t-il en cas de fractionnement ?
Si le salarié renonce aux jours de fractionnement
Le salarié ne bénéficie ni du fractionnement ni des jours supplémentaires.
Si l’employeur accepte le fractionnement des congés
- Sans condition → jours supplémentaires accordés
- Avec renonciation → fractionnement sans jours en plus
FAQ
Comment obtenir 2 jours de fractionnement ?
Il doit rester au moins 6 jours du congé principal après le 31 octobre.
Combien de jours de fractionnement peut-on obtenir ?
1 jour si 3 à 5 jours restent.
2 jours s’il reste au moins 6 jours.
Comment savoir si un salarié a droit aux jours de fractionnement ?
Il suffit de vérifier combien de jours du congé principal (24 jours) n’ont pas été pris entre le 1er mai et le 31 octobre.
La 5ème semaine compte-t-elle ?
Non, elle est exclue du calcul.
Les jours de fractionnement sont-ils obligatoires ?
Oui, sauf si un accord collectif les supprime ou si le salarié y renonce par écrit.
Quand sont accordés les jours de fractionnement ?
Après le 31 octobre, une fois le nombre de jours restants connu.
Les assurances à souscrire
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Les obligations légales à respecter
Avez-vous complété votre DUE ?
Ce type de décision ne donne, en principe, pas lieu à une négociation avec les représentants du personnel, ni à un référendum auprès des salariés.
Les dispositions de la DUE n’engagent que l’employeur sans mettre d’obligations à la charge des salariés. Elles ne peuvent pas être moins favorables au salarié que les lois, règlements et accords collectifs et contrats de travail.
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Avez-vous complété le DUER ?
Instauré en 2001, ce document est obligatoire dans toutes les entreprises, quelle que soit leur taille et leur secteur d'activité.
L’employeur doit informer les salariés par affichage dans l'entreprise du lieu de consultation du document.
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Affichages obligatoires sur le lieu de travail
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Mise en place d'un règlement intérieur
- La réglementation en matière d'hygiène et de sécurité dans l'entreprise ou l'établissement.
- Les règles générales et permanentes relatives à la discipline, notamment la nature et l'échelle des sanctions que peut prendre l'employeur.
- Il énonce également les dispositions relatives aux droits de la défense des salariés, ainsi qu'à l'égalité professionnelle, aux agissements sexistes et aux harcèlements moral et sexuel.
- Toute clause ne relevant pas de ces domaines exclusifs ou contraire aux lois, règlements et dispositions conventionnelles, doit être écartée.
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En France, l’environnement réglementaire et législatif des entreprises est en constante évolution. Or, les petites et moyennes entreprises (TPE / PME) n’ont pas souvent les compétences juridiques nécessaires pour y faire face. Elles sont donc particulièrement exposées aux risques financiers et juridiques.
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