Positions correctes au bureau — Prévention TMS

Affiche prévention TMS — Postures ergonomiques, checklist 6 points, règle 20-20-20, INRS ED 23

9,8/10

Optimisez l'ergonomie de vos postes de travail sur écran pour préserver la santé de vos salariés et prévenir les maux de dos.

Les troubles musculosquelettiques (TMS) représentent la première cause de maladie professionnelle en France, notamment pour les salariés travaillant assis devant un écran d'ordinateur. Le maintien prolongé d'une mauvaise posture entraîne des tensions musculaires chroniques au niveau des cervicales, des épaules et des lombaires. Cette affiche de prévention, inspirée des recommandations de l'INRS (Guide ED 23), offre une checklist concrète pour configurer son espace de bureau de façon ergonomique.

Qu'est-ce que l'Affiche Positions correctes au bureau ?

C'est un support de sensibilisation visuel indispensable pour les open spaces, les bureaux administratifs et les espaces de télétravail. Elle détaille l'ajustement géométrique idéal des équipements de bureau (siège, écran, clavier, souris) et introduit des micro-réflexes d'hygiène de vie, comme la célèbre règle ophtalmique et physique du 20-20-20 pour lutter contre la sédentarité.

La checklist ergonomique en 6 points clés

Pour réduire drastiquement l'apparition des douleurs articulaires, chaque collaborateur doit valider l'aménagement suivant :

Zone corporelle / Équipement	Ajustement ergonomique correct	Bénéfice mécanique direct
1. Hauteur du regard	Le haut de l'écran doit être situé pile au niveau des yeux, à une distance de 50 à 70 cm.	Soulagement des vertèbres cervicales
2. Alignement des coudes	Les bras doivent former un angle droit (90°), les avant-bras reposant à plat sur le bureau.	Relâchement des trapèzes et des épaules
3. Position du dos	Le bas du dos doit être calé fermement contre le dossier, maintenant la cambrure naturelle.	Prévention des lombalgies et sciatiques
4. Appui des pieds	Les deux pieds doivent reposer bien à plat sur le sol (ou sur un repose-pied adapté).	Amélioration de la circulation sanguine

Foire Aux Questions (FAQ)

💡 Qu'est-ce que la règle du 20-20-20 rappelée sur l'affiche ?

C'est une méthode simple pour contrer la fatigue visuelle et la sédentarité : toutes les 20 minutes, fixez un objet situé à une distance d'au moins 20 pieds (environ 6 mètres) pendant au moins 20 secondes. Ce réflexe permet de relâcher les muscles oculaires et d'inciter à un micro-changement de position.

💡 L'employeur est-il tenu de fournir du matériel ergonomique à ses salariés ?

Le Code du travail précise que l'employeur doit adapter le travail à l'homme. Si le médecin du travail émet des préconisations spécifiques pour un salarié souffrant de pathologies ou de TMS (ex : siège ergonomique spécifique, souris verticale, bureau assis-debout), l'entreprise est légalement tenue d'acquérir ces équipements d'aménagement de poste.

"Une bonne posture au bureau combinée à des étirements réguliers constitue le moyen le plus efficace et économique de faire baisser l'absentéisme lié aux lombalgies."
Équipe Ergonomie & Ergothérapeutes Conseils SideCare

📥 Télécharger l'Affiche de Prévention TMS au Bureau (Format A4)

Les assurances à souscrire

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Les obligations légales à respecter

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La Décision Unilatérale de l’Employeur (DUE) est un écrit par lequel l’employeur s’engage à accorder aux salariés un avantage supplémentaire par rapport à ce que prévoient les accords collectifs ou les contrats de travail (primes, jours de congés…).
Ce type de décision ne donne, en principe, pas lieu à une négociation avec les représentants du personnel, ni à un référendum auprès des salariés.
Les dispositions de la DUE n’engagent que l’employeur sans mettre d’obligations à la charge des salariés. Elles ne peuvent pas être moins favorables au salarié que les lois, règlements et accords collectifs et contrats de travail.

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Avez-vous complété le DUER ?

L'employeur doit élaborer et tenir à jour un Document unique d'évaluation des risques (DUER) qui recense l'ensemble des risques pour la santé et la sécurité du personnel dans l'entreprise.
Instauré en 2001, ce document est obligatoire dans toutes les entreprises, quelle que soit leur taille et leur secteur d'activité.
L’employeur doit informer les salariés par affichage dans l'entreprise du lieu de consultation du document.

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Affichages obligatoires sur le lieu de travail

L'employeur a l'obligation d'afficher certaines informations dans des lieux facilement accessibles aux salariés, sous peine de sanctions pénales. Exemples : Horaires collectifs de travail, repos hebdomadaire, dérogations aux horaires de travail, ordre des départs en congés, inspection du travail, etc.

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Mise en place d'un règlement intérieur

La mise en place d’un règlement intérieur (RI) est obligatoire dans les entreprises de 50 salariés et plus. Le règlement intérieur est un document écrit par l'employeur, qui liste les droits et obligations des salariés dans l'entreprise. Il porte limitativement sur :

La réglementation en matière d'hygiène et de sécurité dans l'entreprise ou l'établissement.
Les règles générales et permanentes relatives à la discipline, notamment la nature et l'échelle des sanctions que peut prendre l'employeur.
Il énonce également les dispositions relatives aux droits de la défense des salariés, ainsi qu'à l'égalité professionnelle, aux agissements sexistes et aux harcèlements moral et sexuel.
Toute clause ne relevant pas de ces domaines exclusifs ou contraire aux lois, règlements et dispositions conventionnelles, doit être écartée.

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En France, l’environnement réglementaire et législatif des entreprises est en constante évolution. Or, les petites et moyennes entreprises (TPE / PME) n’ont pas souvent les compétences juridiques nécessaires pour y faire face. Elles sont donc particulièrement exposées aux risques financiers et juridiques.

En effet, un contrôle de l’URSSAF ou de l’inspection du travail peut se chiffrer en milliers d’euros de pénalités et redressement. De telles sommes peuvent mettre en péril l’avenir d’une entreprise simplement pour des erreurs non décelées ou considérées comme secondaires. Une mutuelle collective non souscrite, ou une pièce justificative manquante (dispense salariée par exemple), sont des erreurs courantes qui peuvent coûter cher.

C’est donc un enjeu clé pour les TPE / PME sur lequel la plateforme SideCare peut apporter une aide précieuse. Sans remplacer le travail d’un juriste d’entreprise, la plateforme SideCare vous liste les éléments qui sont obligatoires (assurances, documents) et vous aide à entrer en conformité. Enfin, SideCare permet de regrouper tous vos salariés sur sa plateforme et vous permet de suivre les affiliations et les dispenses mais également la gestion de l'onboarding, offboarding, des absences et de tous les éléments variables de paie. Commencez par vous créer un compte pour accéder à notre plateforme. C’est un service gratuit et sans engagement.

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