31/01/2018
Modèle de fiche de paie (gratuit)
Découvrez comment créer un modèle de bulletin de paie clair et conforme. Téléchargez nos modèles gratuits, utilisez des logiciels de paie ou le TESE pour gérer vos fiches de paie facilement et sans erreurs
SideCare vous propose de profiter de ses différents modules SIRH.
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Onboarding / Offboarding
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Congés et Absences
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Éléments Variables de Paie
Modèle de bulletin de paie
Qu'est-ce qu'une fiche de paie ?
La fiche de paie, ou bulletin de paie, est bien plus qu’un simple document administratif. C’est un véritable résumé du mois écoulé pour votre salarié : heures travaillées, salaire brut et net, cotisations sociales, primes éventuelles… Tout y est ! 📝 Chaque employeur est tenu de la fournir mensuellement, mais saviez-vous que vous pouvez parfaitement créer vos propres bulletins de paie, surtout si vous dirigez une petite structure ? Beaucoup d’entreprises de moins de 20 salariés utilisent Excel ou Google Sheet pour gérer cette tâche. L’astuce, c’est de rester clair et organisé : votre salarié doit comprendre d’un coup d’œil combien il gagne et quelles sont les déductions appliquées.
La nouvelle fiche de paie depuis 2018
En 2018, la fiche de paie a été simplifiée pour faciliter la vie des employeurs et rendre le document plus lisible pour les salariés. Avant, c’était un vrai casse-tête avec des dizaines de lignes incompréhensibles ! 😅 Voici les principaux changements :
- Le nombre de lignes a été réduit de moitié, rendant le bulletin beaucoup plus clair
- Les intitulés des rubriques ont été simplifiés pour que tout le monde comprenne facilement
L'ensemble des informations obligatoires qu'une fiche de paie doit présenter
Une fiche de paie doit contenir toutes les informations essentielles, sous peine de sanctions. Voici le récapitulatif :
- Les informations de l’employeur : nom, adresse, numéro de SIRET, et code APE/NAF
- Les informations du salarié : nom, poste, classification
- La convention collective applicable
- Le nombre d’heures travaillées, y compris les heures supplémentaires
- La rémunération brute
- Toutes les cotisations sociales : santé, retraite, chômage, accidents du travail, famille…
- Les contributions sociales avant déduction
- Les primes et avantages en nature
- Autres versements et retenues, comme les frais de transport
- Les indemnités de congés payés et leurs dates
- Le net à payer avant impôt sur le revenu
- L’impôt prélevé à la source
- Le net final versé au salarié
- La date de paiement 📅
- Le total versé par l’employeur
- Les montants liés à la suppression des cotisations salariales chômage et maladie
- Et un rappel : la fiche de paie doit toujours être conservée
Pour en savoir plus sur les codes APE NAF, rendez-vous sur notre page dédiée, juste ici.
Comment faire une fiche de paie ?
Vous avez plusieurs options pour créer vos bulletins de paie :
- 1. Utiliser un modèle prêt à l’emploi : téléchargez notre modèle gratuit sur Excel ou Google Sheet, remplissez-le chaque mois et distribuez-le à vos salariés
- 2. Passer par un logiciel spécialisé : les grandes entreprises utilisent souvent des solutions professionnelles comme SILAE, qui automatisent la génération des fiches et prennent en compte toutes les particularités de la paie
- 3. Utiliser le TESE : un service gratuit de l’URSSAF pour générer des bulletins de paie facilement
La vraie difficulté, ce sont les EVP (éléments variables de paie) : absences, congés, notes de frais, arrêts maladie… Tous ces éléments changent chaque mois et doivent être parfaitement suivis. Pour éviter les erreurs et les oublis, un outil en ligne pour gérer les EVP est un vrai gain de temps !
Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de collecte des EVP ?
Un SIRH qui collecte vos EVP réduit considérablement les erreurs et fluidifie le processus de paie. Bonus : certains modules permettent de gérer les mutuelles et assurances, et de reporter automatiquement les informations sur la fiche de paie. Si vous voulez tester un outil simple et gratuit pour gérer vos salariés et vos bulletins de paie, créez un compte ici !
Les assurances à souscrire
Mutuelle Santé Collective
Avez-vous déjà souscrit à une mutuelle collective ?
Si oui, importez votre contrat, nous l'analyserons et l'optimiserons. Sinon, vous pouvez faire une demande de devis chez SideCare.
Vous pouvez également comparer les offres de mutuelle TNS grâce à nos outils comparateurs.
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Prévoyance Santé Collective
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Mutuelle Santé TNS dirigeant
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Prévoyance Santé TNS dirigeant
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Responsabilité Civile
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Les obligations légales à respecter
Avez-vous complété votre DUE ?
La Décision Unilatérale de l’Employeur (DUE) est un écrit par lequel l’employeur s’engage à accorder aux salariés un avantage supplémentaire par rapport à ce que prévoient les accords collectifs ou les contrats de travail (primes, jours de congés…).
Ce type de décision ne donne, en principe, pas lieu à une négociation avec les représentants du personnel, ni à un référendum auprès des salariés.
Les dispositions de la DUE n’engagent que l’employeur sans mettre d’obligations à la charge des salariés. Elles ne peuvent pas être moins favorables au salarié que les lois, règlements et accords collectifs et contrats de travail.
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Ce type de décision ne donne, en principe, pas lieu à une négociation avec les représentants du personnel, ni à un référendum auprès des salariés.
Les dispositions de la DUE n’engagent que l’employeur sans mettre d’obligations à la charge des salariés. Elles ne peuvent pas être moins favorables au salarié que les lois, règlements et accords collectifs et contrats de travail.
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Avez-vous complété le DUER ?
L'employeur doit élaborer et tenir à jour un Document unique d'évaluation des risques (DUER) qui recense l'ensemble des risques pour la santé et la sécurité du personnel dans l'entreprise.
Instauré en 2001, ce document est obligatoire dans toutes les entreprises, quelle que soit leur taille et leur secteur d'activité.
L’employeur doit informer les salariés par affichage dans l'entreprise du lieu de consultation du document.
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Instauré en 2001, ce document est obligatoire dans toutes les entreprises, quelle que soit leur taille et leur secteur d'activité.
L’employeur doit informer les salariés par affichage dans l'entreprise du lieu de consultation du document.
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Affichages obligatoires sur le lieu de travail
L'employeur a l'obligation d'afficher certaines informations dans des lieux facilement accessibles aux salariés, sous peine de sanctions pénales.
Exemples : Horaires collectifs de travail, repos hebdomadaire, dérogations aux horaires de travail, ordre des départs en congés, inspection du travail, etc.
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Mise en place d'un règlement intérieur
La mise en place d’un règlement intérieur (RI) est obligatoire dans les entreprises de 50 salariés et plus. Le règlement intérieur est un document écrit par l'employeur, qui liste les droits et obligations des salariés dans l'entreprise. Il porte limitativement sur :
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- La réglementation en matière d'hygiène et de sécurité dans l'entreprise ou l'établissement.
- Les règles générales et permanentes relatives à la discipline, notamment la nature et l'échelle des sanctions que peut prendre l'employeur.
- Il énonce également les dispositions relatives aux droits de la défense des salariés, ainsi qu'à l'égalité professionnelle, aux agissements sexistes et aux harcèlements moral et sexuel.
- Toute clause ne relevant pas de ces domaines exclusifs ou contraire aux lois, règlements et dispositions conventionnelles, doit être écartée.
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SideCare vous aide à entrer en conformité sociale
En France, l’environnement réglementaire et législatif des entreprises est en constante évolution. Or, les petites et moyennes entreprises (TPE / PME) n’ont pas souvent les compétences juridiques nécessaires pour y faire face. Elles sont donc particulièrement exposées aux risques financiers et juridiques.
En effet, un contrôle de l’URSSAF ou de l’inspection du travail peut se chiffrer en milliers d’euros de pénalités et redressement. De telles sommes peuvent mettre en péril l’avenir d’une entreprise simplement pour des erreurs non décelées ou considérées comme secondaires. Une mutuelle collective non souscrite, ou une pièce justificative manquante (dispense salariée par exemple), sont des erreurs courantes qui peuvent coûter cher.
C’est donc un enjeu clé pour les TPE / PME sur lequel la plateforme SideCare peut apporter une aide précieuse. Sans remplacer le travail d’un juriste d’entreprise, la plateforme SideCare vous liste les éléments qui sont obligatoires (assurances, documents) et vous aide à entrer en conformité. Enfin, SideCare permet de regrouper tous vos salariés sur sa plateforme et vous permet de suivre les affiliations et les dispenses mais également la gestion de l'onboarding, offboarding, des absences et de tous les éléments variables de paie. Commencez par vous créer un compte pour accéder à notre plateforme. C’est un service gratuit et sans engagement.
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Sidecare met à votre disposition un modèle de certificat d'expert-comptable. Il est fourni au format Word et est entièrement personnalisable. Vous...
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