Suivi des Stocks

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À quoi sert un suivi des stocks ?

Le suivi des stocks est bien plus qu'une simple liste de produits rangés sur une étagère. C’est le véritable tableau de bord de votre activité. Il vous permet d'avoir une vision claire, précise et en temps réel de vos flux, qu'il s'agisse de matières premières, de marchandises ou de produits finis.

Concrètement, mettre en place un suivi des stocks rigoureux répond à quatre enjeux majeurs pour votre entreprise :

Éviter les ruptures de service : Rien n'est plus frustrant pour un client que de commander un produit pour apprendre, quelques heures plus tard, qu'il est indisponible. Un bon suivi des stocks vous permet d'anticiper vos besoins et de garantir que vos produits sont toujours prêts à être expédiés ou transformés. Vous ne subissez plus l'activité, vous la pilotez.
Optimiser votre trésorerie : Gardez en tête qu'un stock, c’est de l’argent "figé". En utilisant votre suivi des stocks pour commander uniquement ce dont vous avez besoin au bon moment, vous évitez le surstockage. Cela libère des liquidités précieuses pour d'autres dépenses (marketing, innovation, matériel) et réduit drastiquement vos frais d'entreposage.
Limiter les pertes sèches : En suivant vos entrées et sorties via un suivi des stocks régulier, vous identifiez rapidement les produits qui dorment en rayon depuis trop longtemps. C'est un outil crucial pour éviter le gaspillage, particulièrement pour les produits périssables ou ceux soumis à un effet de mode qui pourraient devenir invendables.
Valoriser votre entreprise : Lors de la clôture de votre exercice comptable, le suivi des stocks est indispensable. Il permet de calculer la valeur financière exacte de vos actifs en temps réel, une donnée essentielle pour la précision de votre bilan et la crédibilité de votre gestion financière.

Prêt à passer à l'action ?

Vous pourrez télécharger ce modèle de suivi des stocks au format Excel à la fin de cet article. Il a été conçu pour être intuitif et vous explique tout ce qu’il faut savoir avant de vous lancer officiellement.

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Suivi des Stocks

02/04/2026

Ce fichier de suivi des stocks vous aidera à piloter votre act...

Les assurances à souscrire

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Les obligations légales à respecter

Avez-vous complété votre DUE ?

La Décision Unilatérale de l’Employeur (DUE) est un écrit par lequel l’employeur s’engage à accorder aux salariés un avantage supplémentaire par rapport à ce que prévoient les accords collectifs ou les contrats de travail (primes, jours de congés…).
Ce type de décision ne donne, en principe, pas lieu à une négociation avec les représentants du personnel, ni à un référendum auprès des salariés.
Les dispositions de la DUE n’engagent que l’employeur sans mettre d’obligations à la charge des salariés. Elles ne peuvent pas être moins favorables au salarié que les lois, règlements et accords collectifs et contrats de travail.

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Avez-vous complété le DUER ?

L'employeur doit élaborer et tenir à jour un Document unique d'évaluation des risques (DUER) qui recense l'ensemble des risques pour la santé et la sécurité du personnel dans l'entreprise.
Instauré en 2001, ce document est obligatoire dans toutes les entreprises, quelle que soit leur taille et leur secteur d'activité.
L’employeur doit informer les salariés par affichage dans l'entreprise du lieu de consultation du document.

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Affichages obligatoires sur le lieu de travail

L'employeur a l'obligation d'afficher certaines informations dans des lieux facilement accessibles aux salariés, sous peine de sanctions pénales. Exemples : Horaires collectifs de travail, repos hebdomadaire, dérogations aux horaires de travail, ordre des départs en congés, inspection du travail, etc.

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Mise en place d'un règlement intérieur

La mise en place d’un règlement intérieur (RI) est obligatoire dans les entreprises de 50 salariés et plus. Le règlement intérieur est un document écrit par l'employeur, qui liste les droits et obligations des salariés dans l'entreprise. Il porte limitativement sur :

La réglementation en matière d'hygiène et de sécurité dans l'entreprise ou l'établissement.
Les règles générales et permanentes relatives à la discipline, notamment la nature et l'échelle des sanctions que peut prendre l'employeur.
Il énonce également les dispositions relatives aux droits de la défense des salariés, ainsi qu'à l'égalité professionnelle, aux agissements sexistes et aux harcèlements moral et sexuel.
Toute clause ne relevant pas de ces domaines exclusifs ou contraire aux lois, règlements et dispositions conventionnelles, doit être écartée.

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SideCare vous aide à entrer en conformité sociale

En France, l’environnement réglementaire et législatif des entreprises est en constante évolution. Or, les petites et moyennes entreprises (TPE / PME) n’ont pas souvent les compétences juridiques nécessaires pour y faire face. Elles sont donc particulièrement exposées aux risques financiers et juridiques.

En effet, un contrôle de l’URSSAF ou de l’inspection du travail peut se chiffrer en milliers d’euros de pénalités et redressement. De telles sommes peuvent mettre en péril l’avenir d’une entreprise simplement pour des erreurs non décelées ou considérées comme secondaires. Une mutuelle collective non souscrite, ou une pièce justificative manquante (dispense salariée par exemple), sont des erreurs courantes qui peuvent coûter cher.

C’est donc un enjeu clé pour les TPE / PME sur lequel la plateforme SideCare peut apporter une aide précieuse. Sans remplacer le travail d’un juriste d’entreprise, la plateforme SideCare vous liste les éléments qui sont obligatoires (assurances, documents) et vous aide à entrer en conformité. Enfin, SideCare permet de regrouper tous vos salariés sur sa plateforme et vous permet de suivre les affiliations et les dispenses mais également la gestion de l'onboarding, offboarding, des absences et de tous les éléments variables de paie. Commencez par vous créer un compte pour accéder à notre plateforme. C’est un service gratuit et sans engagement.

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