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Première embauche : la mutuelle de votre premier salarié

Votre premier salarié arrive bientôt ? Vous avez déjà mille choses à préparer. La mutuelle et la prévoyance, on s'en occupe : un contrat conforme, en place avant son premier jour.

  • Des garanties conformes à votre convention collective
  • Un prix clair, en euros
  • Une mise en place en ligne, sans paperasse

+ 7 800 entreprises françaises et 100 000 salariés

ont choisi SideCare pour prendre soin de leur santé

Premier salarié : les 3 questions que tout dirigeant se pose

Pas besoin de devenir expert en assurance pour recruter. Voici l'essentiel, sans jargon.

Suis-je obligé ?

Oui. Depuis la loi ANI, tout employeur privé doit proposer une mutuelle collective dès le premier salarié, en CDI comme en CDD ou en apprentissage. SideCare identifie votre convention collective et vous propose uniquement des contrats qui en respectent les exigences.

Combien ça coûte ?

Le prix dépend de votre convention collective et du niveau de garanties choisi. Vous financez au moins 50 % de la cotisation, le salarié paie le reste. Avec SideCare, vous comparez les offres du marché et voyez chaque part en euros avant de signer.

Combien de temps ça prend ?

Quelques minutes de votre côté. La DUE est créée et émargée en ligne, votre salarié s'affilie seul depuis son espace, et votre expert-comptable peut suivre le dossier à votre place.

Votre mise en place en 3 étapes

De la simulation au premier remboursement de votre salarié, tout se fait en ligne.

Étape 1

Je compare les offres
Votre convention collective identifiée
Des contrats conformes, au meilleur prix
Part employeur et part salarié en euros

Étape 2

Je souscris en ligne
Mutuelle et prévoyance au même endroit
DUE créée et émargée électroniquement
Un conseiller disponible si vous hésitez

Étape 3

J'accueille mon salarié
Une invitation par email pour s'affilier
Dispenses signées et conservées en ligne
Ses ayants droit ajoutés en quelques clics
Soleil aux couleurs de SideCare

Pourquoi les dirigeants choisissent SideCare pour leur premier salarié

Du temps gagné pour vous, une vraie différence pour votre équipe
1re information

Tout en ligne, zéro paperasse

Des documents légaux en ordre
DUE émargées et dispenses enregistrées : vous êtes prêt si l'URSSAF passe
Vos outils connectés
Invitez votre expert-comptable ou reliez votre logiciel de paie (PayFit, Lucca, Nibelis)
Prêt pour les suivants
Le deuxième, le dixième salarié : chaque arrivée s'ajoute en quelques clics
Découvrir la plateforme
2e information

Un vrai avantage pour votre premier salarié

Des options à la carte
Il choisit le meilleur pour lui et ses ayants droit
La clinique digitale
Téléconsultation et réseaux de soins pour lui et sa famille
L'application SideCare
Sa carte de tiers payant et ses remboursements toujours dans la poche
Découvrir la clinique digitale
3e information

Jamais seul face à vos questions

Un conseiller dédié
Convention collective, garanties, cadres : on vous aide à faire le bon choix
Un contrat qui suit votre croissance
Nouveaux recrutements, premier cadre, nouvelle activité : on vérifie que vous restez conforme
Un service client humain
Une équipe en France qui répond à vos questions et à celles de vos salariés
Je prends rendez-vous

Bien plus qu'une mutuelle : vos outils RH offerts

Un SIRH et des modules QVT inclus dans votre plateforme SideCare, sans frais

Un SIRH gratuit

Plus de 15 modules à activer selon vos besoins, connectés à vos assurances collectives.

Gestion RH
Onboarding, entretiens, gestion du temps
Variables de paie
Primes, notes de frais, titres de transport
Vous restez libre
Exportez vos données, activez ou désactivez un module quand vous voulez
Découvrir le SIRH

La qualité de vie au travail

Mesurez et améliorez le bien-être de vos équipes, gratuitement pour vous et vos salariés.

Moodboard
L'humeur de vos salariés chaque semaine, anonyme par défaut
SidePulse
Des enquêtes courtes, préconfigurées ou sur mesure
Boîte à idées digitale
Une culture du feedback, en préservant l'anonymat
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100 000 personnes assurées,
presque autant d'étoiles

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    De très bons conseils, prennent le temps de vous expliquer. Réactifs, ils répondent toujours dans la journée. Application sympa et très pratique. Remboursements rapides.

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Mutuelle du premier salarié : tout ce qu'il faut savoir

Une obligation dès la première embauche

Depuis l'accord national interprofessionnel (ANI) du 11 janvier 2013, généralisé au 1er janvier 2016, tout employeur du secteur privé doit faire bénéficier ses salariés d'une complémentaire santé collective. Peu importe la taille de l'entreprise ou le contrat de travail : CDI, CDD, temps partiel et apprentis sont concernés. Les stagiaires ne le sont pas. La couverture doit être prête à l'arrivée du salarié.

Sans contrat conforme, l'URSSAF peut réintégrer votre participation dans l'assiette des cotisations, et le salarié non couvert peut demander réparation devant le conseil de prud'hommes.

Vous êtes dirigeant assimilé salarié (président de SAS ou de SASU rémunéré, gérant minoritaire ou égalitaire de SARL) ? Vous pouvez en général rejoindre le contrat collectif de votre entreprise. Gérant majoritaire ou indépendant ? Optez pour une mutuelle TNS.

Vos obligations d'employeur

Financer au moins 50 % de la cotisation du salarié.
Respecter le panier de soins minimum : ticket modérateur, forfait journalier hospitalier et planchers de remboursement en dentaire et en optique.
Appliquer votre convention collective, qui peut imposer des garanties ou une participation employeur plus élevées.
Choisir un contrat responsable, intégrant le 100 % Santé, pour conserver les exonérations sociales et fiscales.
Formaliser la mise en place, le plus souvent par une décision unilatérale de l'employeur (DUE) remise au salarié contre décharge.

Et la prévoyance ?

La prévoyance couvre les risques lourds : arrêt de travail, invalidité, décès. Elle est obligatoire dès votre premier cadre : l'employeur finance au moins 1,50 % de la tranche A de son salaire, mutuelle et prévoyance comprises. Votre convention collective peut aussi l'imposer pour tous les salariés.

La règle des 1,50 % pour les cadres

Combien coûte la mutuelle d'un premier salarié ?

Le tarif dépend des garanties, de la convention collective et de l'âge de vos salariés. Votre participation est déductible du bénéfice imposable et exonérée de cotisations sociales dans certaines limites, à condition que le contrat soit collectif, obligatoire et responsable. Dans une entreprise de moins de 11 salariés, elle échappe aussi au forfait social.

Pour connaître votre prix exact, faites votre simulation en 2 minutes.

Questions fréquentes sur la mutuelle du premier salarié

Oui. Depuis la généralisation de la complémentaire santé en 2016, tout employeur privé doit proposer une mutuelle collective dès le premier salarié, quel que soit son contrat (CDI, CDD, temps partiel, apprentissage), et en financer au moins 50 %.
Souvent. Beaucoup de conventions collectives imposent des garanties supérieures au minimum légal, une participation employeur plus élevée ou une prévoyance pour tous les salariés. Le numéro de votre convention (IDCC) figure sur le bulletin de paie ; SideCare l'identifie pour vous lors de la simulation.
Seulement dans les cas de dispense prévus par la loi ou par la DUE : CDD ou mission de moins de 3 mois, salarié déjà couvert par le régime collectif obligatoire de son conjoint, bénéficiaire de la complémentaire santé solidaire, par exemple. La demande doit être écrite, accompagnée d'un justificatif, et conservée par l'employeur.
Si vous êtes assimilé salarié (président de SAS ou de SASU rémunéré, gérant minoritaire ou égalitaire de SARL), vous pouvez en général rejoindre le contrat collectif. Si vous êtes travailleur non salarié (gérant majoritaire de SARL, entrepreneur individuel), il faut une mutuelle TNS individuelle.
Oui. Votre expert-comptable peut être invité sur votre espace SideCare pour suivre les affiliations, les documents et la facturation de votre entreprise.
La mutuelle rembourse les frais de santé (consultations, optique, dentaire, hospitalisation). La prévoyance couvre les risques lourds : arrêt de travail, invalidité, décès. La prévoyance est obligatoire pour les cadres et, selon la convention collective, pour les autres salariés.
Oui, vous devez la lui proposer. Il peut toutefois demander à en être dispensé, notamment s'il justifie déjà d'une couverture individuelle. Dans certains cas, l'employeur verse alors un versement santé à la place de l'adhésion.

Envie d'aller plus loin ?

Nos ressources pour préparer sereinement votre première embauche.

Embaucher son 1er salarié

Les étapes à suivre pour accueillir votre premier salarié.

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Guide de la mutuelle

Obligations, choix des garanties et mise en place, pour les RH et les salariés.

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Guide de la prévoyance

Arrêt de travail, invalidité, décès : comprendre la prévoyance collective.

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