Module SIRH 100 % gratuit

Gérez les titres de transport de vos salariés

Abonnements renouvelés chaque mois, justificatifs réclamés par email et part employeur calculée automatiquement, jusqu'à la clôture de paie.

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Titres de transport des salariés dans le SIRH SideCare

Comment fonctionne le module titres de transport ?

Vos salariés déclarent leurs frais de transport

Depuis son espace, chaque salarié déclare son transport : transport public (Navigo, TER, vélo en libre-service…), transport personnel ou vélo. Il indique le montant et joint son justificatif.

Le formulaire rappelle les règles : 50 % de l'abonnement de transport public à la charge de l'employeur, y compris pour les stagiaires et les salariés à temps partiel.

Titre ponctuel : un mois donné, un montant

Titre récurrent : un montant mensuel et un justificatif mensuel ou annuel

RH et expert-comptable peuvent aussi saisir les titres à la place du salarié

Je centralise les titres de transport

Liste des titres de transport déclarés par les salariés

Une prise en charge calculée automatiquement

Fixez la part prise en charge par votre entreprise, de 50 % à 100 % : SideCare calcule pour chaque titre le montant remboursé au salarié, qui le voit directement dans son espace.

Les abonnements récurrents sont renouvelés automatiquement le 1er de chaque mois, sans ressaisie.

Je paramètre ma politique transport

Paramétrage de la part de prise en charge des transports par l'entreprise

Des titres prêts pour la paie

Exportez les titres du mois au format Excel : matricule, type de transport, montant, part employeur et statut du justificatif.

Ils remontent dans la pré-clôture de paie. Une fois le mois clôturé, ils ne peuvent plus être modifiés.

Export des titres de transport au format Excel

Des justificatifs qui arrivent sans courir après

SideCare relance vos salariés à votre place, du premier email jusqu'à l'expiration de l'abonnement.

Un email dès qu'un titre est créé

Le salarié reçoit un email pour déposer son justificatif. Pour un abonnement mensuel, c'est chaque 1er du mois.

Une relance automatique

Si le justificatif manque toujours 20 jours après le début du mois, le salarié reçoit une relance par email.

« Pas de transport ce mois-ci » en un clic

Télétravail, congés : depuis l'email, le salarié indique en un clic qu'il n'a pas utilisé de transport, et le titre du mois est retiré.

Relance groupée par les RH

Un bouton relance en une fois tous les salariés qui n'ont pas fourni leur justificatif pour le mois choisi.

Alerte avant expiration

Pour un abonnement annuel, le salarié est prévenu par email 10 jours avant la fin de validité de son justificatif.

Le vélo aussi

Déclarez les frais de vélo à côté des transports en commun et des transports personnels (carburant, recharge électrique).

Vos questions, nos réponses

Les salariés sont-ils relancés pour leurs justificatifs ?

Oui. Un email part à la création de chaque titre, puis une relance 20 jours après le début du mois si le justificatif manque. Les RH peuvent aussi relancer en un clic tous les salariés concernés.

Comment fonctionne un abonnement annuel ?

Le salarié dépose son justificatif une fois, avec sa date de fin de validité. Le titre est recréé chaque mois sans nouveau justificatif, et le salarié est prévenu 10 jours avant l'expiration.

Quelle part du transport l'entreprise doit-elle prendre en charge ?

La loi impose à l'employeur de prendre en charge au moins 50 % des abonnements de transport public et de location de vélo. Dans SideCare, vous choisissez une part entre 50 % et 100 %, appliquée à tous les titres.

Que se passe-t-il si un salarié n'a pas utilisé de transport un mois donné ?

Il l'indique en un clic depuis l'email de demande de justificatif : le titre du mois est retiré et n'apparaît pas dans la paie.