Intégration Mutuelle / Prévoyance avec FreshTeam

Freshteam est un logiciel RH tout-en-un conçu pour les entreprises en croissance. Il centralise le recrutement, l'intégration, la gestion des congés et des données collaborateurs sur une plateforme intuitive et automatisée.

Grâce à son système de suivi des candidatures (ATS), Freshteam permet de publier des offres sur des sites d'emploi, de collaborer avec les managers, de filtrer les CV et d'automatiser les tâches répétitives. L'intégration des nouveaux employés est facilitée par des checklists personnalisables, la signature électronique de documents et la gestion des accès. La plateforme offre également un annuaire du personnel, un organigramme dynamique, la gestion des congés avec des politiques personnalisées, ainsi qu'une application mobile disponible sur iOS et Android.

Pour plus d'informations, visitez leur site web.

FreshTeam est un système SIRH qui ne fait pas la paie. La principale mission d'un SIRH est de vous aider dans votre quotidien de responsable des ressources humaines. Un SIRH peut donc avoir beaucoup de fonctionnalités et ces dernières évoluent rapidement.

Core SIRH On peut distinguer ce qu'on appelle le CORE SIRH qui regroupe toutes les fonctionnalités permettant de récupérer les EVP (éléments variables de paie). On peut citer par exemple les fonctionnalités suivantes :

• Congés et absences
• Notes de frais
• Primes
• Titres de transport
• Temps de travail
• Affiliations mutuelles

SOFT SIRH Ces modules sont généralement beaucoup moins liés à la paie mais à certaines obligations légales. On peut citer les modules suivants :

• Entretiens annuels
• Visites médicales
• Suivi du télétravail

Certains SIRH proposent également des modules sur la QVT ainsi que la communication intra-entreprise.

Afin de fluidifier les opérations entre votre système de paie FreshTeam et votre complémentaire santé, vous allez avoir besoin d'une intégration entre votre mutuelle et FreshTeam. Cette intégration vous permettra de gagner un temps considérable. En effet, elle permettra notamment de gérer les situations suivantes :

Les onboardings d'un nouveau salarié : Plus besoin de jongler entre les différentes plateformes à l'arrivée d'un nouveau salarié. Vous inscrivez votre nouveau salarié sur FreshTeam et automatiquement, il sera ajouté à votre complémentaire santé si cette dernière accepte les intégrations.

Les départs d'un salarié : Entrez le départ d'un de vos salariés sur FreshTeam et automatiquement, ce dernier sera envoyé à votre complémentaire santé avec le bon motif de départ déclenchant la portabilité ou non.

La cohérence des cotisations DSN par salarié et la réalité : Trop souvent, les cotisations des salariés ne sont pas justes. Un salarié n'a pas annoncé qu'il venait d'inscrire sa famille à la mutuelle et les cotisations entrées sur FreshTeam sont fausses. Une intégration entre votre mutuelle et FreshTeam vous permettra d'écrire automatiquement chaque mois les bonnes cotisations.